個人情報の取り扱いについて

基本的な考え方

JR西日本不動産開発株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

  1. 個人情報保護の基本方針

    当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

  2. 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を①の各事業において、②の各目的の範囲において利用します。

    1. 事業
      1. 不動産(マンション・戸建住宅・宅地等)の開発分譲・販売代理・仲介・賃貸・管理事業
      2. 建築工事請負・設計・監理事業、リフォーム事業、インテリア関連事業、商業施設の運営・管理事業、保険媒介代理事業等、JR西日本グループ各社(西日本旅客鉄道株式会社及び同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社、当社子会社を指し、以下同じとします)が行う事業
      3. 上記の各事業に付随・関連する事業並びに当社、及びJR西日本グループ各社の事業目的の範囲に属する事業
    2. 目的
      1. 情報・商品・サービス提供の為の郵便物・電子メール・電話・訪問等による勧誘及び営業活動
      2. 情報・商品・サービス提供に必要な各種業務(商談・打合せの為の連絡、計画提案の為の各種調査・信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等)の推進・取次等
      3. 情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
      4. 当社及びJR西日本グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
      5. 顧客会員組織の管理・運営
      6. アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
      7. 情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発の為の調査分析等のマーケティング活動
      8. その他、①の各事業に付随・関連する事項
      ご本人からのお申し出がありましたら、情報・商品・サービスの提供は取り止めさせていただきます。
  3. 個人情報の共同利用

    当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

    1. 個人情報の項目

      氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「2.個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報、及び商業登記簿、不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報

    2. 共同利用者の範囲
      • 当社と販売業務委託契約を締結した提携会社、当社と広告掲載及び広告配信等の契約を締結した広告代理店
      • JR西日本グループ各社
      • お客様が住宅を購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者・その他のサービス提供会社等、マンション・ビル等の建設にかかる施工会社・設計会社等、その他、当社及びJR西日本グループ各社が締結した契約により行うサービスの提供に必要となる範囲の関係者
    3. 利用目的

      上記「2.個人情報の利用目的」と同様

    4. 管理責任者

      大阪市北区中之島二丁目2番7号 JR西日本不動産開発株式会社 住宅事業本部 事業推進部 営業企画課

  4. 安全管理措置のために講じている措置

    当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理体制を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

  5. 個人情報に関するお問合せ窓口

    JR西日本不動産開発株式会社 個人情報担当窓口 〒530-0005 大阪市北区中之島二丁目2番7号
    TEL:06-7167-5613(受付時間 平日 9:00~17:00)
    FAX:06-7167-5620 E-MAIL:granclub@jrwd.jp
    (12時~13時、祝日、夏季・年末年始休業日を除く。)

    お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。
    個人情報保護方針等、個人情報の取り扱いにつきましてはホームページをご参照ください。
    JR西日本不動産開発株式会社:https://www.jrwd.co.jp/privacypolicy.html